湖南涉外经济学院的宿舍分配方式和管理规定，是根据宿舍类型、学生专业、班级和性别等因素综合考虑后进行分配的。

一般来说，新生入学的宿舍分配是由学校统一安排的，宿舍类型包括四人间、六人间和八人间等，每间宿舍内都配有独立卫生间、洗漱台、浴室、阳台等设施。

在宿舍管理方面，学校制定了严格的规定，包括宿舍卫生、安全等方面的要求。学生需要遵守宿舍管理规定，保持宿舍卫生整洁，不得在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、饲养宠物等行为。

此外，学校还为学生提供了丰富的宿舍设施，包括网络接入、洗衣机、冰箱等生活设施，学生可以根据自己的需求进行选择和使用。同时，学校也提供了周到的服务保障，如宿舍维修、宿舍文化活动等，旨在为学生创造一个温馨、舒适的居住环境。

总之，湖南涉外经济学院在宿舍分配和管理方面都非常注重学生的需求和体验，致力于为学生提供一个良好的学习和生活环境。